中国彝族网公益助学-我们爱心基金
(盐源县德石小学)
2011年度春季学期资助计划
经过我们爱心基金会员和中国彝族网讨论协商的结果,拟从自发的,不定期组织的回访转向更规范、更效率的实施方式.将回访时间固定于每年5月或10月的假期,提前做好策划和当期回访计划书,提供预算,做好捐赠物品的募集以及保管发送工作.本年度回访定于4月25日-4月27日实施,具体计划参见如下:
一、回访目的
1.通过回访小组将相关教学物资直接交由班级管理;
2.发放资助款,取得校方,学生以及家长的三方签收表,在返回后一周内邮寄给我们爱心基金财务记账保管;
3.促进孩子和爱心朋友之间的双向沟通,协助把信件和捐赠物品送达到孩子手中,传递相互之间的信息和感受了解受助学生最近一个阶段的生活学习情况,了解其家庭的现状,是否有什么重大变化发生?除了物质援助,他们最需要什么?
4.如果可能,拍摄每个孩子和家庭的照片,登记姓名,以便于通过视觉了解孩子的成长;
5.跟校方沟通,协商关于支教/图书捐赠/物品捐赠/再次沟通建立奖学金制度等各单项项目实施的可能性.
二、回访志愿者原则
1.礼貌谦虚
事前跟校方取得联系,做好回访见面的准备,比如时间地点,召集的家长和孩子.用礼貌谦虚地态度做好沟通。
2.正直诚实
在了解过程中正直对待所发现的问题,面对校方和老乡的提问诚实回告。
3.认真负责
认真做好回访记录,捕捉孩子和家庭信息,了解他们的学习以及生活变化.在返回后负责做好总结和反馈,争取将更多现场情报传递给爱心朋友们。
4.朴素大方
考虑地方问题,回访时候应注意不要穿戴时髦的服饰,语言行事大方明朗.吃住尽量自己解决,如果在老乡家借住,坚决不允许食用老乡家的肉禽类,自己携带干粮,支付符合当地标准和习惯的住宿费用。
5.安全自爱
在回访活动开始到结束,志愿者有责任注意自身身体和财物的安全,不允许饮酒,防止在途中和当地发生任何纠纷。
三、日程安排
1.确定回访负责人:吉克倪佈
2.跟校方取得联系,协商好爱心基金捐赠款发放的时间地点;同时请校方通知家长于访问的通知,以便取得配合;联系校方车辆。
3.确定回访小组成员名单;确定衣物受捐名额。
4.4月20日前,志愿者在西昌的活动
(1)文体用品:篮球、羽毛球(拍)、衣物包装袋、其他
(2)衣物打包分装(成套分装)
5.4月25日,西昌出发与转运德昌
衣物分装置后,联系运输车辆。装车转运至德昌金河。
6.4月25日抵达德石小学
(1)全校班级集中,向班级捐赠文体用品;
(2)单独集中受捐者,领取衣物;
(3)单独集中受助学生,与校方签收资助款;学生领取资助款。
提示:按照采购单向班级分发文体用品(1-3年纪,4-6年级);领取衣物一定要单独集中捐助者,需要跟学生交谈,了解学习情况、家庭情况等,并且说明捐助意义,以抹去捐助的后遗症;于学校签收时,一定要校方出收据,正式手写均可,校方负责人签字盖章;按照资助名单发放资助款。
7.抵达当日晚可与学校孩子一起联欢:与学生一起跳舞;组织班级歌唱小比赛,发放小礼物作为奖励。
8.当日晚,志愿者与校方交换意见,商量下次回访的相关事宜。
9.4月26日,志愿者可参与学生一起上一节课,多与学生接触,了解学生的基本情况。
10.4月26日,约见受助学生,鼓励学生写信与外界交流,带出孩子们的心声。与孩子们合影,带回每一位学生的照片并记录编号以便核对。
11.4月26日下午,家访。按照受助名单,逐一进行家访。
12.4月27日上午11时必须抵达金河,乘车返回西昌。
提示:家访时,须有校方领导带领,提前联系家长,以便做好家庭访问,同时也需保证安全。
四、路线安排
1.25日从西昌出发,经由德昌到达金河;
2.乘船过河;
3.物资由车辆运进学校,志愿者必须徒步登山以保证行路安全;
4.27日上午步行下山,成公共汽车返回德昌-西昌。
五、食宿安排
1.25晚,与学校教师一起在学校安排食宿;
2.26日上午在学校安排早餐;
3.26日在老乡家里晚餐住宿,必须支付等价费用;请校方协助安排。
六、相关费用
1.路费和食宿费用有志愿者AA承担;
2.统一调配资助费用由“我们爱心基金”筹集;
3.一对一资助由捐助者提供;
4.文体用品采购费用由“我们爱心基金”筹集;
5.其他学习用品购买费用由苏月依涵个人支付;
6.衣物邮寄费用由大龙支付;衣物包装费用由“我们爱心基金”支付。
七、其他信息
1.专用援助账号(西昌):
2.邮寄信息(西昌):
(此两项为隐私内容,以图片格式显示,登录可见。)
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